由於傳統輕鋼架T5燈具停產，導致原屬於承租方負擔的「耗材更換（燈管）」無法執行，進而迫使租賃標的物必須進行「設備升級（更換整組LED燈具）」。此情況下，若要求出租方全額負擔顯得不近人情（因承租方享有省電效益），若要求承租方負擔則違反資產歸屬原則。本文主張採行「資產歸屬主體負擔硬體、使用效益主體負擔工資或價差」的混合模式，以實現雙贏。
問題本質與法律/商業邏輯分析
在討論金額分配前，必須先釐清「燈管換燈具」這一行為在法律與商業上的定義。
1. 「修繕」與「改良」的界線
依據一般租賃契約與民法精神：
修繕（Repair）： 維持物品原有功能的行為。例如：T5燈管壞了換T5燈管。依慣例，消耗品（燈管）由承租人負擔，結構性損壞（安定器、燈座）由出租人負擔。
改良/重置（Improvement/Replacement）： 提升物品價值、效能或延長壽命的行為。例如：將T5燈座拆除，換成LED平板燈。
關鍵矛盾點： 目前的狀況是「無法修繕」。因為市場供應鏈斷裂（停產），導致承租人「想要履行更換耗材的義務卻無法履行」。這使得原本的「耗材更換事件」被迫升級為「資產重置事件」。
2. 資產歸屬權（Ownership）
新安裝的LED燈具，其耐用年限通常為3-5年以上，極可能超過目前的剩餘租期。
出租方觀點： 燈具固定在天花板上，屬於建築物的附屬設備，所有權最終歸出租方。
承租方觀點： 我只是租客，為什麼要幫房東買一個我也許用不到幾年的新燈具？
3. 受益者分析（Benefit Analysis）
為了公平，必須分析更換後的利益流向：
出租方受益： 獲得了全新的資產，提升了房屋的出租競爭力，解決了舊設備安定器過熱起火的風險（資產保值與安全）。
承租方受益： LED比T5省電約40%-50%，且無頻閃、亮度更高。承租方直接獲得了「每月電費支出的減少」與「辦公環境改善」。
公允的負擔形式（三種建議方案）
基於上述分析，完全由一方負擔皆有失公允。以下提出三種方案，依據雙方合作關係的深淺與租期長短來選擇。建議優先考慮 「方案二：硬體與勞務分離制」。
【方案一】折舊攤提制（適用於租期尚長的情況）
核心邏輯： 視為承租方預支費用，依租期比例分攤。
執行方式：
由出租方全額支付更換費用（因為這是資產升級）。
或者，若出租方現金流不便，由承租方先墊付，並設定一個折舊年限（例如5年）。
若承租方在2年後搬離，出租方需退還剩餘3年的殘值給承租方。
公允性評分： ★★★★☆
理由： 這是會計上最精確的做法，誰使用誰付費。但缺點是計算繁瑣，退租時容易有糾紛。
【方案二】硬體與勞務分離制（最推薦，操作最簡便）
核心邏輯： 出租方買「資產」，承租方出「工錢/耗材費」。
具體分擔：
出租方負擔： LED燈具本體（平板燈）的採購費用。
理由： 燈具是固定資產，租約結束後，燈具留在房子裡繼續為出租方創造價值。
承租方負擔： 拆裝施工費用（工資） + 廢棄物清運費。
理由： 承租方原本就有義務負擔「更換燈管」的費用。雖然現在不換燈管了，但負擔安裝工資可視為原本「購買燈管成本」的轉化。且承租方享受了更換後的立即省電效益。
公允性評分： ★★★★★
財務試算範例：
假設更換一盞LED平板燈，燈具成本600元，工資300元，合計900元。
出租方出600元（換得一個新資產）。
承租方出300元（相當於買幾支舊燈管的錢，換取未來每個月省下的電費）。
結果： 雙方都覺得划算。
【方案三】節能效益抵扣制（適用於出租方強勢或願意投資的情況）
核心邏輯： 出租方全額負擔，但交換其他條件。
具體分擔：
出租方負擔： 100% 全額費用（材料+工資）。
承租方負擔： 0元，但需簽署「設備免責與維護承諾書」。
交換條件：
由於出租方進行了資本升級，承租方同意在未來X年內不得要求調降租金。
或者，新燈具在保固期過後的維修（例如驅動器損壞），全權由承租方負責，出租方不再過問。
公允性評分： ★★★☆☆
理由： 這通常發生在出租方希望提升大樓整體形象時。對承租方最有利，但出租方可能會隱性反映在未來的租金漲幅上。
詳細理由說明書（供雙方協商使用）
若您需要向對方（無論是房東或房客）提出書面說明，以下內容可直接引用，作為協商的「原由論述」。
1. 為什麼「出租方」應該負擔燈具硬體費用？
資產屬性原則（Capital Expenditure）： T5燈具的淘汰屬於「市場結構性變化」，而非人為損壞。更換為LED平板燈屬於建築物的「資本性改良」。依據民法第423條，出租人應保持租賃物合於約定使用狀態。當舊規格無法取得，提供符合現代標準的照明設備是出租人的義務。
長期價值保留： 承租人隨時可能搬遷，但燈具會永久留在天花板上。要求承租人全額支付帶不走的資產違反公平原則。
安全性考量： 舊式T5燈具多使用傳統安定器，使用年限過長易產生高熱、異音甚至火災風險。更新設備是保護出租方資產安全的重要手段。
2. 為什麼「承租方」應該分擔費用（如工資或部分成本）？
消耗品替代原則（Consumables Substitution）： 依合約，承租人本應負擔燈管費用。若完全不負擔任何費用，等於免除了原本應盡的維護義務。分擔安裝工資或部分款項，是用來「折抵」原本應支出的燈管費用。
直接受益原則（Direct Benefit）： LED燈具最大的優勢是「省電」。
數據支持： 一盞T5燈具（4支燈管）耗電約80W-90W；一盞LED平板燈耗電約40W。
效益試算： 若辦公室有20盞燈，每天開10小時，每月可省下約200-300度電。以商業電價計算，承租方一年可省下數千至上萬元電費。這筆錢是直接進承租人口袋的，因此分擔部分一次性換裝成本非常合理。
光環境改善： 新燈具無頻閃、光衰低，能顯著提升員工工作效率與保護視力，這是承租方享受的無形價值。
建議執行步驟與合約條款範例
為了避免口說無憑，建議雙方依據「方案二：硬體與勞務分離」達成共識後，簽署一份簡單的備忘錄或通訊軟體確認紀錄。
步驟建議：
現況盤點： 統計故障需更換的數量，或者決定是否一次性全面更換（建議全面更換，量大工資可談，且色溫統一美觀）。
詢價： 找水電廠商報價，要求將「燈具單價」與「施工工資/清運費」分開列表。
協商： 提出「房東買燈、房客付工錢」的方案，並強調房客省電、房東賺資產的雙贏論點。
合約/協議書補充條款範例（Wording）：
關於照明設備更新之協議
鑑於原租賃標的物內之T5燈具規格已停產，為維持房屋正常使用功能及提升能源效率，甲（出租方）、乙（承租方）雙方同意進行設備更新，責任分擔如下：
設備歸屬： 更新後之LED燈具為甲方所有之租賃附屬設備。
費用分擔：
甲方（出租方）負擔： 燈具設備採購費用（含稅）。
乙方（承租方）負擔： 舊燈具拆除、新燈具安裝之施工費用及廢棄物清運費用。
日後維護：
新燈具安裝完成驗收後，於原廠保固期內之非人為故障，由甲方協助聯繫廠商更換。
保固期滿後，若發生驅動器故障或亮度衰退需更換，屬消耗性質維護，由乙方負責修繕或更新（乙方得自行選擇更換零件或整組更換，唯規格需與現有設備相容）。
原有義務解除： 乙方於本協議執行後，即視為完成當期照明設備維護義務。
結語
面對T5燈具停產的現狀，最忌諱的是雙方僵持不做處理，導致辦公環境昏暗、甚至因老舊線路引發危險。
「公允」不是金額的一半一半，而是「資產歸房東，效益歸房客」。
由出租方投資硬體，確保了資產的更新與價值；由承租方承擔工資，反映了使用者的付費義務與享受節能紅利的代價。這種分擔方式在商業租賃實務中是最不容易產生爭議，且最能展現雙方誠信合作精神的最佳解方。