當企業進駐新營運場地，無論是商辦（純辦公室空間）還是廠辦（可同時作為辦公與倉儲、研發、輕製造用途），都涉及一連串時間流程與複雜程序。為使進駐順利，企業應預先了解各階段所需注意的事項，從物件篩選、裝修申請、施工、驗收到正式營運。以下將以企業實際進駐流程為主軸，配合流程圖解析各階段需關注的重點。
一、企業進駐新營運場地的標準時間流程（建議留白期 3～6 個月）
二、各階段應該注意的重點說明
【1】物件篩選與現勘階段
挑選商辦或廠辦需考量以下面向：
物業條件：樓層承重（廠辦尤需留意）、淨高、柱距、逃生動線、卸貨平台等。
空調系統：是否為中央空調？是否需共用？開關時間彈性？商辦常為集中控制，廠辦則可能允許獨立調整。
費用結構：租金單價、管理費、空調費是否另計、車位數量與費用。
電力容量：廠辦用途常需較大電力，需確認現有容量是否足夠。
消防法規：有無甲種、乙種場所之差異，是否符合貴司用途（研發/製造是否可合法設置）。
進出限制：保全控管、貨梯使用、裝卸時間限制等。
周邊機能與交通：是否便於員工通勤，貨車進出是否便利。
【2】裝修申請與審核流程
裝修計畫涉及以下程序與申請：
設計規劃與圖說製作：需由合格設計師繪製平面圖、電力圖、空調圖、水電圖等。
管理處裝修申請：多數商辦/廠辦需依規定送件至物業管理單位，需備妥設計圖說、切結書、保險證明。
消防與結構不得異動：原建物消防配置不可擅改，需確認天花板管線、噴頭位置。
裝修保證金繳納：多數物業收取裝修保證金，金額依坪數計算。
申請進場施工時間：確認施工可進場時段，是否假日禁工、是否可夜間施工。
【3】裝修與施工階段
重點注意工程管理與進度協調：
工程分期與界面確認：冷氣水塔、電錶、網路、門禁系統是否需與大樓介接。
環境維護與噪音管控：物業多要求保護地坪、隔音作業。
消防查驗與復原責任：若需增設天花板或隔間，必須同步規劃消防噴頭與感應器配置，完工後需請專業單位協助復原並檢測。
進度監控與里程碑：建議每週召開現場會議，確認水電、泥作、天花板、木作、軟裝等進度。
【4】搬遷與正式營運階段
試營運與搬遷階段涉及細部整合：
資訊系統測試：確認網路、VPN、監控系統、門禁系統正常運作。
辦公設備搬遷規劃：搬遷日程需錯開營運高峰，避免業務中斷。
人員動線適應與簡報訓練：內部須先進行動線導覽、緊急逃生指引、各項系統教學。
裝修保證金退還申請：完工並經查驗無損壞後，可辦理保證金退還。
三、建議企業預留時間彈性
企業若無預先掌握流程與細節，極易遇到以下問題導致延誤或追加費用：
未了解空調系統，導致裝修後需重拉冷媒管增加成本。
電容量不足，必須向台電申請增容，等待期可能長達 1～2 個月。
未確認消防需求，完工後才知需追加設備或改造。
搬遷當週才測試系統，發現門禁或網路異常導致無法辦公。
因此建議至少預留 3～6 個月的裝修與搬遷緩衝期，並與專業不動產顧問或設計公司密切合作，提前管理各階段風險。